تعیین زمان مناسب جهت ارائه پیشنهاد قیمت جدید برای متریال‌های ساختمانی

سلام. وقت بخیر.
عذر میخوام ما هر متریالی که قیمت جدید باشه رو اول باید به کارفرما پیشنهاد قیمت بدیم؟
مثال رو بذاریم روی فوق روان کننده.
اگه فرضا توی ماه سوم از شروع پروژه باشیم و بخوایم بتن بریزیم، قبلش باید به کارفرما بگیم ما هر بشکه فوق روان کننده رو میخوایم با فلان تومن قیمت تهیه کنیم، و تاییدش رو بگیریم؟
یا پیشنهاد قیمتِ همچین اقلامی رو باید همون ابتدا توی مناقصه بدیم؟

به خیلی چیزا بستگی داره ما انواع افزودنی داریم و اینکه نیاز به مثلا فوق روان کننده هست رو مشاور تشخیص میده که آیا واقعا واجبه یا اینکه پیمانکار مز خواد کارشو آسون کنه قیمت جدید گرفتن که به این راحتیا نیست یه کلکی که بعضی پیمانکارا میزنن اینه که اول مناقصه هم ببینن نمیرن سوال کنن با خودشون میگن میریم تو بعد قیمت جدید می کنیم بهتره زمان مناقصه اگه ابهامی دارین و فکر می کنین حتما باید افزودنی بزنید سوال کنید که کارفرما همون اول مشخص کنه که جدا میده یا باید در قیمت ببینید

نه من نمیخواستم بحث رو زیاد پیچیده کنم😅
خانوم مهندس وقتی داشتن تعدیلِ قیمت جدید رو تدریس میکردن گفتن شاخص دوره انجام کار رو بر اساسِ زمانی میذاریم تو فرمول که داریم پیشنهاد قیمت جدید میدیم.
حالا من سوالم این بود که پیشنهاد قیمت جدید چطوری و در چه زمان داده میشه؟
موقعِ پیشنهادِ قیمتِ اصلی در زمان مناقصه؟
یا در طول پروژه و زمانی که به استفاده از اون قلم جنسِ قیمت جدید نیاز پیدا میکنیم؟